關(guān)于召開(kāi)2025年3月造價(jià)招標(biāo)工作會(huì)議準(zhǔn)備的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范西安市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的通知
為做好新形勢(shì)下城建檔案管理工作，進(jìn)一步提升城建檔案工作質(zhì)量和水平，根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知》（建辦規(guī)〔2024〕1號(hào)）、陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)城市建設(shè)檔案管理質(zhì)量提升年活動(dòng)方案的通知》（陜建發(fā)〔2025〕42號(hào)）有關(guān)要求，結(jié)合《西安市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》《西安市建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收的實(shí)施辦法(試行)》(市建發(fā)〔2020〕14號(hào)）、市住建局《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的通知》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的范圍
列入城建檔案管理部門(mén)檔案接收范圍的工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理部門(mén)驗(yàn)收建設(shè)工程檔案。
二、開(kāi)展建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，填報(bào)《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件1、附件2）。城建檔案管理部門(mén)應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
三、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
1.完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；
2.建設(shè)工程檔案符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；
4.基本完成了項(xiàng)目建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、編目等工作；
5.建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照歸檔清單進(jìn)行全面自檢，并形成《建設(shè)工程檔案自驗(yàn)報(bào)告》；
6.建設(shè)單位能夠在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送建設(shè)工程檔案。
四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容
1.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
4.文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
5.文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
五、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的結(jié)果
建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。
驗(yàn)收合格的，城建檔案管理部門(mén)出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》（附件3）。
驗(yàn)收不合格的，城建檔案管理部門(mén)出具《建設(shè)工程檔案補(bǔ)正意見(jiàn)》（附件4），要求建設(shè)單位于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，建設(shè)單位應(yīng)在限期內(nèi)一次性補(bǔ)正，補(bǔ)正后申請(qǐng)建設(shè)工程檔案復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
六、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果的運(yùn)用
各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)住建局，在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格意見(jiàn)。
七、有關(guān)要求
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。加強(qiáng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收是貫徹落實(shí)全國(guó)住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作會(huì)議精神的一項(xiàng)重要工作，是推動(dòng)城建檔案工作的有力抓手，要嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收有關(guān)要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)與各區(qū)縣、開(kāi)發(fā)區(qū)住建部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)解決建設(shè)工程檔案驗(yàn)收實(shí)施中的問(wèn)題。二是各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)按月梳理已辦理竣工驗(yàn)收項(xiàng)目臺(tái)賬，并與城建檔案管理部門(mén)共享臺(tái)賬，同時(shí)督促建設(shè)單位落實(shí)檔案驗(yàn)收相關(guān)工作。
2.明確各方責(zé)任，落實(shí)檔案收集、整理、移交工作。按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)移交、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。一是工程建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程檔案移交工作負(fù)總責(zé)。建設(shè)單位要查驗(yàn)建設(shè)工程檔案的完整性、齊全性和真實(shí)性，對(duì)于建設(shè)工程檔案不符合驗(yàn)收要求的，應(yīng)及時(shí)整改，并將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交城建檔案管理部門(mén)。二是工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要對(duì)各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實(shí)性和完整性負(fù)主體責(zé)任。在工程建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，要將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案交付工程建設(shè)單位。
西安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2025年6月17日
附件1檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表（房屋建筑）.docx
附件2檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表（市政基礎(chǔ)）.doc
附件3.建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū).docx
附件4.建設(shè)工程檔案補(bǔ)正意見(jiàn).docx
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